החלפה נקבעת לפי הוראות היצרן, נפח המים, איכות המים וזמן השימוש. ירידה בזרם, שינוי בטעם או בריח והצטברות נראית לעין עשויים להעיד על מסנן עמוס, אך אין להמתין תמיד לסימן מורגש.
רושמים את תאריך ההתקנה ואת מועד ההחלפה המומלץ ושומרים מחסנית חלופית מתאימה. בבית עם צריכת מים גבוהה, עבודות תשתית באזור או כמות משקעים חריגה ייתכן שהמסנן ייסתם מוקדם יותר.
אין להמשיך להשתמש במחסנית מעבר לתקופה שאושרה בתקווה לחסוך. לאחר החלפה שוטפים את המערכת לפי ההוראות ובודקים נזילות. שינוי חריג באיכות המים מצריך בירור של המקור ולא רק החלפת מסנן.
